在国际搬家中,私人物品清关除了需要护照、签证、装箱清单等证件资料外,还需要海运提单,那么海运提单是一份什么文件呢?下面小编做个简单的介绍。

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海运提单(Ocean Bill of Lading),简称提单,是一种在船只开船后,由船司或订舱代理签发的单证,有货物收据和物权凭证的特点(货物的物权在海运提单所有人身上,且海运提单可以转让),在船司和订舱货代下发全套海运提单给发货人之后,发货人需要将海运提单邮寄给进口国的收货人,提货时收货人出示正本海运提单给船公司或目的港代理即可办理换单提货。

提单的作用:

(1)提单是承运人或其代理人签发的货物收据,证明已按提单所列内容收到货物。

(2)提单是一种货物所有权的凭证。提单的合法持有人凭提单可在目的港向轮船公司提取货物,也可以在载货船舶到达目的港之前,通过转让提单而转移货物所有权,或凭以向银行办理押汇货款。

(3)提单是托运人与承运人之间所订立的运输契约的证明。在班轮运输的条件下,它是处理承运人与托运人在运输中产生争议的依据;包租船运输的条件下,承运人或其代理人签发的提单也是运输契约的证明。这种运输的契约是租船合同,它是处理承运人(船东)与租船人在运输中的权利义务的依据。

在国际搬家中,提单信息一般包含以下内容:

Shipper:发货人信息(填写实际发货人信息,或者发货货代信息内容)

Consignee:收货人信息(一般填写收货人C/O当地清关送货代理信息内容)

Notify party:通知人(当地清关送货代理信息内容)

同时提单还要包括货物的起运港,中转港,目的港,货物的件数,重量,立方数,目的船运公司联系方式等信息。

一般情况下,如果客户选择的是门到门的服务,提单对于客户作用可能不大,只是搬家公司给客户证明货物已经上船,能够在船运公司网站上跟踪查询的一个证明,具体清关、送货事宜都由收货地的代理来完成,但是如果客户选择的是到港服务,那么客户就需要拿着提单到目的港的船公司和海关自己办理清关业务了。

如果提单丢失了,那么该怎么处理呢?

海运提单是非常重要的文件,一票货物只能签发一套正本提单,一旦遗失将导致收货人无法提货的情况。如果碰到遗失的情况,必须在第一时间联络货代或船公司,船公司会要求提供在市级以上的报刊刊登的提单丢失声明(需要连续三天)。还需向船公司提供提单一式保函,有的船公司还要求将缴纳货值1-3倍的押金,扣押时间1-3年,不过不同的船公司规定不同,完成以上步骤后,船公司才会重新签发一套正本订单。所以一定要注意,真的丢失会很麻烦的。

那要怎样来预防丢失呢?一般提单是出三份正本,国际搬家公司的工作人员可以提前跟客户沟通留一份正本来留底,寄给客人就寄两份。一般目的港口提货只需要一份,这么提单一经提货,另外两份就会自动失效。再就是可以利用电放提单,收到货款后可以请船公司安排电放,即不用寄正本提单,客人凭电子档的电放提单就可以提货了。还有就是邮寄提单时所选择的快递公司,一定要选择知名靠谱的国际快递公司,这样可以降低在快递中丢失的风险。

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