单位搬家实施计划及流程简介
第一批:
搬家时间:2016年4月9日星期六(一天完成)
搬家部门:开发办公室、综合办公室、会议室
搬家物品:
1)开发部办公室所有能用的笔记本电脑、台式电脑、服务器、饮水机、电话机等;
2)综合部办公室(只留一人、一台电脑)所有能用的笔记本电脑、台式电脑、服务器、饮水机、打印机、传真机、复印机 、电话机等;所有的资料柜及资料;四张深色办公桌;
3)会议室:资料柜、讲台柜、乒乓球台、会议桌等;
搬家要求:所有需要搬走的物品应编号、登记,其中正在使用的电脑的机箱、显示器、键盘等都要贴上使用者个人姓名,个人的电脑由个人负责拆、装、调;资料柜清空、上锁、资料装箱,办公桌清空、上锁;零星物品装箱;马上办的:
1)准备工作立即开始
2)联系搬家公司、寻价、确定
3)自相不够买点
4)新办公区电、水表数
5)钥匙(大门、小门、经理室门等)
6)五节柜整理一下不用清空,
7)注意先后顺序——使用上海熙浦国际搬家公司
第二批:
搬家时间:日期待定
搬家部门:经理室
搬家物品:办公桌、椅、沙发、书柜、茶几等;
搬家要求:所有需要搬走的物品应编号、登记。
第三批:
搬家时间,日期待定
搬家部门:开发部、综合部搬家物品:
公司所有能用的剩余物品(包括库房物品)等
搬家要求:所有需要搬走的物品应登记造册,正在使用的电脑的机箱、显示器、键盘等都要贴上使用者个人姓名,个人的电 脑个人负责拆、装、调。
待审批的问题和疑点:
1)综合部、开发部电脑存储的重要内容、文件、材料等是否要备份一份,以免因搬家颠簸等一切不确定,自然或外在因素导致数据丢失;
2)新址装修马上搬入是否需要找专人来清除甲醛等;
3)若开发部和综合部一起搬过去能否腾出一个屋给综合部暂时存放物品,建议开发部先搬综合部人员部分先搬。
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